หน่วยงานภาครัฐระดับท้องถิ่นแต่ละแห่งจะรูปแบบของตนเอง บัตรที่ออกโดยเมืองฮิโรชิม่าจะเป็นแผ่นพับทบที่ยาวและแคบ อีกทั้ง จะระบุประเภทความพิการไว้ ("ภาวะภูมิคุ้มกันบกพร่อง” สำหรับผู้ป่วย HIV) การจัดขั้นความพิการ (ขั้น 1 ถึง 4) และที่อยู่ที่ด้านในแผ่นพับ อีกทั้ง จะมีการติดรูปถ่ายไว้ที่ด้านนอกของบัตร พร้อมด้วยข้อมูลอื่นๆ เช่น วันเดือนปีเกิด และวันที่ออกบัตร

ให้ยื่นเอกสารต่างๆ ที่จำเป็น (อ้างอิงจากด้านล่าง) ยังส่วนงานบริการสวัสดิการ ณ สำนักงานภาครัฐที่มีอำนาจพิจารณาตัดสินใจในเขตของท่าน จากนั้น จังหวัดหรือเทศบาลของท่านจะจัดขั้นความพิการของท่าน ตามรายงานการทางการแพทย์ของท่าน ส่วนบัตรจะออกโดยสำนักงานภาครัฐระดับท้องถิ่นของท่าน

มาตรา 15 แห่งพระราชบัญญัติสวัสดิการบุคคลที่มีความพิการได้ระบุถึงแพทย์ที่มีสิทธิกรอกรายงานทางการแพทย์ไว้ โดยทั่วไป แพทย์อย่างน้อย 1 คนในทุกหน่วยรักษา HIV มักเป็นอายุรแพทย์หรือกุมารแพทย์ จะเป็นแพทย์ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 15 นี้ ดังนั้น จะไม่มีการยอมรับรายงานทางการแพทย์ที่เขียนโดยแพทย์ท่านอื่นที่ไม่ใช้แพทย์ตามกำหนดนี้

ท่านสามารถขอรับแบบคำขอและเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับการยื่นขอบัตรนี้ได้ที่สำนักงานภาครัฐระดับท้องถิ่นของท่านและหน่วยการแพทย์ตามกำหนดที่ซึ่งท่านเข้ารับการรักษาอยู่ในปัจจุบัน กรุณาสอบถามที่โต๊ะประชาสัมพันธ์หรือเคาน์เตอร์บริการทางการแพทย์

ตามกฎแล้ว ผู้ยื่นเรื่องควรยื่นคำขอด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม กรณีที่ความพิการขั้นรุนแรงนั้นทำให้เกิดความยากลำบากในการนี้ ท่านสามารถให้ตัวแทนของท่านมาดำเนินการยื่นเรื่องแทนได้ และเมื่อคำนึงถึงการที่ผู้ป่วย HIV อาจถูกเลือกปฏิบัติแล้ว จึงอาจอนุมัติให้สามารถยื่นเรื่องผ่านการมอบฉันทะหรือยื่นทางไปรษณีย์ได้ โดยผู้แทนในที่นี้มิได้จำกัดไว้เพียงสมาชิกในครอบครัวเท่านั้น แต่ผู้ที่ปฏิบัติงานในโรงพยาบาล (นักสังคมสงเคราะห์) ก็สามารถยื่นเรื่องแทนท่านได้

ปกติจะใช้เวลาราว 4 ไม่เกิน 6 สัปดาห์ในการประมวลผลเพื่อออกบัตรรับรองผู้พิการทางร่างกาย แม้โดยทั่วไปแล้ว จะให้เดินทางเข้ามารับด้วยตนเอง แต่ก็อาจมีข้อยกเว้นเป็นการจัดส่งให้ทางไปรษณีย์ได้

สามารถใช้บริการสวัสดิการได้ตั้งแต่วันที่ออกบัตรตามซึ่งระบุไว้ที่บัตรรับรองผู้พิการทางร่างกาย

• บัตรรับรองผู้พิการทางร่างกาย เมืองฮิโรชิม่า