Mỗi chính quyền địa phương có một mẫu riêng. Giấy chứng nhận do thành phố Hiroshima cấp là một tờ giấy dài và mỏng được gấp đôi, với loại khuyết tật ("Rối loạn chức năng miễn dịch" đối với bệnh nhân HIV), mức độ khuyết tật (cấp độ 1 - 4) và địa chỉ ở bên trong. Một bức ảnh được đính kèm ở mặt ngoài của giấy chứng nhận cùng với các thông tin như ngày sinh và ngày cấp.

Nộp các giấy tờ cần thiết (xem dưới đây) cho bộ phận phúc lợi xã hội tại văn phòng chính quyền địa phương của bạn. Tỉnh hoặc chính quyền địa phương sẽ đánh giá mức độ khuyết tật dựa trên báo cáo y tế và giấy chứng nhận sẽ được cấp bởi chính quyền địa phương của bạn.

Điều 15 của Luật Bảo trợ Người Khuyết tật quy định về các bác sĩ đủ điều kiện để lập hồ sơ y tế. Nhìn chung, ít nhất một bác sĩ tại mỗi cơ sở điều trị HIV, thường là bác sĩ nội trú hoặc bác sĩ nhi khoa, là bác sĩ được chỉ định ở Điều 15. Báo cáo y tế do bác sĩ khác viết sẽ không được chấp nhận.

Các đơn đăng ký và các giấy tờ khác liên quan đến việc đăng ký cấp giấy chứng nhận có sẵn tại văn phòng chính quyền địa phương và cơ sở y tế được chỉ định nơi bạn đang được điều trị. Hỏi tại quầy lễ tân hoặc quầy dịch vụ y tế.

Theo quy định, người nộp đơn được yêu cầu nộp đơn trực tiếp. Tuy nhiên, trong trường hợp người nộp đơn bị khuyết tật nặng khiến việc này khó khăn, việc nộp đơn của người đại diện thay cho người nộp đơn sẽ được chấp nhận. Xem xét tới sự phân biệt đối xử xã hội đối với bệnh nhân HIV, việc nộp đơn thông qua người đại diện hoặc qua thư cũng có thể được chấp thuận. Việc đứng ra đại diện cho các thành viên trong gia đình không bị luật giới hạn. Nếu được ủy quyền, nhân viên bệnh viện (chuyên gia phức lợi xã hội) có thể nộp đơn thay mặt cho người nộp đơn.

Thông thường, việc cấp Giấy chứng nhận khuyết tật thể chất mất khoảng bốn đến sáu tuần. Mặc dù thông thường bạn cần nhận giấy chứng nhận trực tiếp, nhưng cũng có những trường hợp ngoại lệ được gửi qua đường bưu điện.

Các dịch vụ phúc lợi xã hội có thể được sử dụng bắt đầu từ ngày cấp được ghi trên Giấy chứng nhận khuyết tật thể chất.

• Giấy chứng nhận khuyết tật thể chất Thành phố Hiroshima